دفاتر حسابداری

از دفاتر حسابداری برای تنظیم اظهارنامه های مالیاتی و ایجاد استانداردها استفاده می شود و اینگونه از اختلال در بخش های متفاوت در شرکت های مختلف جلوگیری می کند.

توجه و بررسی مسائل مالی به فعالان اقتصادی مربوط است. شرکت ها با استفاده از علم حسابداری اطلاعات مالی را در دفاتر حسابداری به ثبت می رسانند.

در گذشته به دلیل اینکه اسناد به صورت برگ برگ ثبت می شد احتمال گم شدن آن زیاد بود اما با استفاده از دفاتر حسابداری که برگه های به هم چسبیده و جلد محکم دارد، ثبت رویدادهای مالی بسیار آسان تر شده است

دفاتر حسابداری از نظر کاربردی به چند دسته تقسیم می شوند که عبارتند از:

دفتر کل: برای ثبت حساب های دارایی بدهی استفاده می شود.

دفتر حضور و غیاب: برای حضور و غیاب و ثبت ساعت ورود و خروج استفدده می شود.

دفتر اندیکاتور: مربوط به درج اطلاعات همه نامه های درون سازمانی و بیرون سازمانی است.

دفتر اسناد دریافتی: برای ثبت اطلاعات دقیق سندهااستفاده می شود.

دفتر معین: جهت ثبت اطلاعاتی از قبیل حساب های قابل پرداخت و پول نقد استفاده می شود..

دفتر ارسال مراسلات: برای ثبت اطلاعات مخابرات و مراسلات.

دفتر روزنامه: برای ثبت معاملات و اتفاقات مالی.

دفتر انبار: برای کنترل موجودی انبار و مدیریت آن.

دفتر بانک: ثبت عملیاتی پرداختی بانک به عنوان طلبکار یا بدهکار.

دفتر صندوق: برای ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت وجوه از صندوق.

دفتر فروش روزانه: نوشتن فروش های روزانه .

دفتر چک: نوشتن اطلاعات مربوط به چک های صاد شده.

انواع دفتر حسابذاری اداری:

دفاتر حسابداری در سه  سایز وزیری (100 ب و 200 برگ) ، سایز رحلی و رقعی(160 برگ) موجود است.

جلد های دفتر حسابداری در دو نوع است جلد گالینگور و چرمی و کاغذ آن کاغذ سفید  70 گرم بوده که چاپ آن به رنگ مشکی است. برای اینکه ممکن است تعداد  دفاتر در یک مکان زیاد باشد از جلدهای رنگی استفاده شده تا قابل تفکیک باشد.

چرا تهیه دفاتر حسابداری با اهمیت است؟

1- کاهش اشتباهات رایج در حسابداری (اشتباهاتی مانند ثبت تکراری یا عدم ثبت معاملات و رویدادهای مالی و …).

2- مشخص کردن وضعیت حساب‌ها از لحاظ بدهکاری، بستانکاری و تعیین مانده حساب‌ها.

تعیین جزئیات مربوط به یک رویداد مالی 3- جزئیاتی مانند: تاریخ ( مقدار معامله، تعیین بدهکاری و بستانکاری هر حساب، نام طرف حساب بدهکاری و بستانکاری…) .

4- ایجاد سهولت در دسترسی به اطلاعات مالی از طریق طبقه‌بندی این اطلاعات به ترتیب تاریخ وقوع.

اگر از دفتر حسابداری استفاده نکنیم چه عواقبی دارد؟

با توجه به قوانین موجود در جامعه اگر از دفتر حسابداری استفاده نکنیم باعث ایجاد جریمه می شود. برای مثال اگر شرکت ها از دفاتر حسابداری استفاده نکنند 20 درصد از مبلغ مالیات را جریمه خواهند شد.اگر دفتری که ارائه می دهند از طریق موسسه رد شود 10 در صد مالیات را جریمه دارد.

خرید دفتر حسابداری

امروزه در بسیاری از مشاغل مانند شرکت ها، کارخانه ها، بیمارستان ها و…  برای ثبت وقایع مالی خود از دفتر حسابداری استفاده می کنند. برای تهیه دفتر حسابداری پیشنهاد ما به شما فروشگاه ایران بنک است که یکی از لوازم تحریر عمده اصفهان  محسوب می شود و تمامی کالاهای خود را با قیمت عمده به بازار ارائه می دهد. هم چنین محصولات این فروشگاه تنوع و کیفیت بالایی دارد.